Kande Asutus/isik
Arvelduste kandele saab valida nime asutus/isikute nimekirjast 2 korda:
- Asutus/isik
- Saaja
Asutus/isiku valik on kohustuslik. Ausutus/isiku suhtes võetakse ülesse nõue või kohustus. Ühel arvel on ainult üks asutus/isik. Arvete register koostatakse asutus/isikute lõikes.
Saaja valik ei ole kohustuslik. Saaja näitab, kes on kauba/teenuse saaja (müügiarved) või makse saaja (ostuarved). Müügiarvete korral võib ühel arvel olla mitu saajat. Arvele liidatakse kõik saajad kokku ühele reale. Kui saaja puudub, siis vajadusel kasutatakse asutus/isikut.
Asutus/isik e-posti aadress
Asutus/isikute nimekirjas iga nime juures saab sisestada 2 e-posti aadressi:
Asutus/isik arve saatmise viis
Arvete väljastamisel saab valida 2 erinevat arve saatmise viisi.
Arve saatmise viisid on:
- Paberil
- Panka
- e-post 1
- e-post 2
- e-arve
- BillMe
- Perfi
Arve saatmise viis 1 on oluline e-arvete saatmisel läbi e-arvete operaatorite. See annab informatsiooni operaatorile, mis kanalisse arve tuleb edastada. E-arvete vastuvõtja ja E-arved panka tuvastatakse saatmisel automaatselt.
Arve saatmise viis võimaldab arvete registris arveid sorteerida ja filtreerida, et hõlbustada arvete saatmist erineval meetodil (printerile, meilide registrisse, panka, operaatorile).
E-posti aadress arvel
Kui arved salvestada PDF formaadis, siis lisatakse 0, 1 või 2 rida ka PMen meilide registrisse.
Meilide registrisse salvestamist kontrollitakse 2 korda. Arve saatmise viis 1 ja arve saatmise viis 2 järgi.
Rida lisatakse meilide registrisse, kui programm leiab e-posti aadressi.
Arve saatmise viis 1 korral vaadatakse PMen Web teenuste parameetrit PDF salvestamine
Kui on märgistatud, siis valitakse sõltuvalt arve saatmise viisist, kas 1. või 2. e-posti aadress.
Kui ei ole märgistatud, siis valitakse lisaks kui arve saatmise viis ei ole e-post 1 või 2 esmalt e-post 1, kui puudub, siis e-post 2
Meili aadressi otsitakse kas asutus/isiku või saaja nime järgi. Sõltub arvelduste seadistusest
Arve saatmise viis 2 korral sõltub, kas on valitud e-post 1 või e-post 2 ja kas asutus/isiku või saaja järgi.
E-arvega (s.h. BillMe) läheb kaasa e-posti aadress sarnaselt arve saatmise viis ühega, kusjuures ei vaadata PMen Web teenuste parameetrit.
Ehk siis on väike erinevus, kui muuta arve saatmise viisi 1 e-post 2 või BillMe. Kui on e-post 2, siis vaadatakse ainult e-post 2 aadressi. Kui BillMe, siis esmalt e-post 1, kui puudub, siis e-post 2
Arvete filtreerimine
Arve registris arvete kuvamine sõltub:
- Perioodist
- Objektist
- Valdkonnast
- Päringust
- Panga lepingust (e-arve püsimakse korral)
- Dokumendi kujundusest (kas seotud või mitte)
- Arve saatmise viisist 1 või 2
Kui koostada arve trükivorm või salvestada PDF, siis kuvatakse kõik arved sõltuvalt valitud perioodist, objektist ja valdkonnast
Kui eksportida arved, siis peab olema eelnevalt koostatud arve trükivorm või salvestatud PDF. S.t. peab olema seotud dokumendi kujundusega
Kui arved saata e-arve operaatorile (s.h. BillMe), siis sõltub kahes web teenuse parameetrist: Saatmine ja Billme arved
