Arvelduste kande lisamine
Enne lisamist peab olema valitud:
- Arvelduste objekt (ostuarved, müügiarved)
- Periood, kuhu kandeid soovitakse sisestada
Kandeid saab lisada:
- Käsitsi sisestades
- Importida e-arvete registrist
- Importida Arvete moodulist
- Importida failist
- Üle tuua teisest PMen andmebaasist
Käsitsi sisestamist saab alustada:
- Valida ülevalt menüüst Kanded -> Lisada
- Vajutada alt tööribalt nuppu Lisada
- Valida klaviatuurilt Ctrl + L
- Vajutada klaviatuurilt nuppu + (deebet kanne) või - (kreedit kanne)
- Hiire parema nupuga menüüst Lisa deebet kanne või Lisa kreedit kanne
Kanded saavad arvelduste objektiga seotud konto suhtes olla kas deebet kanded või kreedit kanded. Kannet saab alustada, kas deebet või kreedit kannet. Kande lisamise käigus saab ka muuta, kas tegemist on deebet või kreedit kandega.
Kannetega seotud informatsioon:
- Tulnud - kande lisamise ja muutmise aeg. Importimisel info kannde allika kohta.
- Objekt - arvelduste objekt, mille alla kanne on lisatud.
- Kuupäev - arvestuse kuupäev. Määrab pearaamatusse importimise, tekkepõhise tulu/kulu, kohustuse tekkimise kuupäeva.
- Dokumendi number - dokumendi registreerimise number
- Arve kuupäev - arve koostamise aeg
- Arve number - arve koostamise number
- Viit arvele - kreedit arve korral viit arvele (kuupäev ja number), mida tuleb krediteerida
- Tähtaeg - arve tasumise tähtaeg
- Kande tüüp: deebet või kreedit
- Kande number
- Kogus - kogus arve real
- Ühik - ühik arve real
- Hind - ühiku hind
- Soodustus - kliendi soodustuse summa
- Summa - käibemaksuta arve summa
- Käibemaks - käibemaksu määr käibemaksu määrade nimekirjast
- Käibemaksu summa
- Alus - arve rea tekst või tüüpkande tekst, mida kannete sisestamisel korduvalt kasutada
- Info - arve rea tekst, mis ei oma korduvat iseloomu
- Täiendus - lisa info arve päises või kande kirjeldamiseks
- Asutus/isik - isik, kelle suhtes nõue või kohustus ülesse võetakse
- Saaja - ostuarve korral maksesaaja, müügiarve korral kauba või teenuse saaja
- Arveldusarve - vajadusel ülekande tegemiseks
- Pank - vajadusel ülekande tegemiseks või e-arvete püsimaksete eksportimiseks
- Viitenumber - arvete tasumiseks või lakumiseks erijuhul
- E-arve avaldus - info e-arvete ülekandmiseks panka
- Tasu definitsioon - Viide arvete mooduli tasu definitsioonile, mille põhjal koostatakse INF14 vorm või infoks muul juhul
- Erisoodustus - viide erisoodustuste nimekirjale, mille põhjal koostada TSD lisad
- Konto - deebet või kreedit konto pearaamatu kande koostamiseks
- Tehingupartner - kasutatakse erijuhul, kui tehingupartner kontol erineb asutus/isikuga seotud tehingupartnerist
- Meede - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Kulu objekt - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Tegevusala - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Kulu liik - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Tulu liik - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Projekt - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Osakond - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Subjekt - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Tegevussuund - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Taotlus - tulu/kulu klassifikaator aruannete koostamiseks
- Allikas - riiklik klassifikaator saldoandmiku jaoks
- Rahavoog - riiklik klassifikaator saldoandmiku jaoks
- Automaatne viivis - kui müügiarvete korral on vaja arvutada viivist
Kõik väljad ei ole korraga avatud. Vasakul servas on riba nuppudega + või -, kus saab väljasid lisaks avada või sulgeda. Kui väli on täidetud, siis on alati avatud ja sulgeda ei saa.
Teatud veerud, mis on arvelduste objektiga sisselülitatud, on alati avatud.
Tulu/kulu klassifikaatorid on peidetud, mis on seadistuses määratud, et ei ole kasutusel. Mõistlik oleks need klassifikaatorid välja lülitada, mida ei soovita kasutada.