Palk ja tööjõud kuu
Alates 01.01.2018 on uus statistika aruandevorm:
PMen palgaarvestuse moodulist saab antud vormi trükkida või salvestada faili csv formaadis andmete laadimiseks elektroonilisse keskkonda
Selleks tuleb:
- Tasuliikide nimekirjas vajalikud tasuliigid siduda statistika aruande vormi reaga STAT kood 2018. Kui olid kasutusel eelmise aruande ridade koodid, siis programm seob automaatselt uutega. Eelmine rida 05 asendatakse reaga 5, mis tuleb endal jagada detailsemaks.
- Valida soovitud arvestuse kuu ja aasta.
- Valida soovitud allüksus või siduda allüksuste nimekirjas soovitud allüksused statistika klassifikaatoriga.
- Trükkimiseks ülevalt menüüst Aruanded -> Statistika -> Palk ja tööjõud
- Andmete elektrooniliseks laadimiseks ülevalt menüüst Eksport -> Statistika -> Palk ja tööjõud ja määrata csv faili salvestamise asukoht ning nimi
Põhimõtteid:
- Aruandesse summeeritakse ainult põhikohaga ja osalise tööajaga töölepingute kohta. Tööleping peab aruande perioodil kehtima vähemalt ühe päeva. Töötaja peab olema arvestuse perioodil teeninud tulu
- Allüksusi võimalik määrata valdkonna, valdkonna koodi, allüksuse, allüksuse koodi või statistika klassifikaatori kaupa. Statistika klassifikaatorid peavad eelnevalt olema seotud allüksuse nimetusega. Statistika klassifikaatorit saab aruande koostamisel valida, kui on eelnevalt valitud Kõik allüksused.
- Aruande read 19 ja 20 summeeritakse automaatselt reale 5
- Kui ühel töötajal on mitu töölepingut, siis summeeritakse üheks töötajaks. Kui üks töötaja töötab kahes allüksuses, siis eraldi allüksuste aruannetes on ta mõlemas arundes üks kord. Kui koostada koond allüksuste aruanne, siis samuti üks töötaja.
- csv fail ei sisalda andmeid allüksuste kohta ega asutuste registrikoode. Erinevate asutuste aruanded tuleb salvestada erinevate failide nimedega.
- Hetkel programm ei täida ridu: 4, 10, 11
- Sotsiaalmaksu arvestusse ei summeerita reaga 20 arvestatud sotsiaalmaksu.
- Täistööajale taandatud keskmine töötajate arv:
- Summeeritakse üle valitud allüksuste töötajate töölepingute
- Tööl oldud kalendripäevad (k.a. haigus, puhkus; v.a. lapsehoolduspuhkus) korrutatakse koormusega ja jagatakse kuu kalendripäevadega
- Ka põhikohaga töötajate korral korrutatakse koormusega. Ühel töötajal peaks olema üks põhikohaga tööleping ja koormus 1. Kui on mitu põhikohaga töölepingut, siis koormuste summa peab olema 1.
- Töötatud tundide arv:
- Summeeritakse üle valitud allüksuste töötajate töölepingute
- Normtunnid päevas korrutatakse töötatud tööpäevade arvuga.
- Normtunnid päevas saadakse, kui normtunnid nädalas jagatakse viiega ja korrutatakse koormusega.
Rida: 5 kood: 5;19;20
Rida: 6 kood: 6
Rida: 7 kood: 7
Rida: 6 kood: 6
Rida: 8 kood: 8
Rida: 9 kood: 9;10
Rida: 10 tühi
Rida: 11 tühi
Rida: 12 kood: mitte 20
Rida: 13 kood: mitte 20
Rida: 14 tühi
Rida: 15 kood: 15
Rida: 16 kood: 16
Rida: 17 kood: 17
Rida: 18 kood: 18
Rida: 19 kood: 19
Rida: 20 kood: 20
Tööandja kulutused töötajatele
Tööandja kulutused töötajatele
Aruande andmed tuletatakse töötasu arvestuse põhjal, mis sõltuvalt olukordadest ei pruugi anda tõest tulemust.
Tasuliigid peavad olema seotud statistika koodiga. Ridade numbrid on Palk ja tööjõud aruande järgi.
Aruanne koosneb kahest osast
- Summeeritakse 12 kuud aruanne Palk ja tööjõud. Töötajate arv ja taandatud tööaeg jagatakse kaheteistkümnega
- Arvutatakse lisaks read, mis Palk ja tööjõud aruandest puuduvad. Alates kokkuvõttest 4
Lisaks arvutatakse read:
- Tasustatud ületunnid (stat.kood 6)
- Tasustatud puhkusepäevad ja summad (stat.kood 10)
- Tasustatud haiguspäevad ja summad (stat.kood 15)
Lisaks arvutatud päevad ja tunnid summeeritakse töötasu andmete järgi koguse veeru põhjal. Kuna ühe kogusega võib olla arvutatud mitu rida, siis topelt summeerimise vältimiseks koondatakse read arvestatud päevade järgi lepingute ja tasuliikide kaupa. Mitu allüksust summeeritakse kokku. Koguseks valitakse kokku summeeritud kannetest maksimaalne. Eeldus, et kokku summeeritud kannete kogus on kõikidel ridadel võrdne.
Kui peaks olema olukordi, kui sama puhkuse(haiguse) perioodi eest on korra arvestuse päevad 5 kuni 10 ja korra 1 kuni 10, siis päevade arv tuleks 16. Korrektne oleks, et arvestuse päevad mõlemal juhul oleksid 5 kuni 10, siis päevade arv tuleks 6.
Tagasiarvestatud päevad lahutatakse maha.
Kontrollida puhkuse ja haiguse summasid kokku reaga 9 aruande esimeses osas. Summeerimine toimub erinevalt.
Töötasu struktuur 2018. aasta
Alates 01.01.2018 on uus statistika aruandevorm:
PMen palgaarvestuse moodulist saab antud vormi trükkida või salvestada faili csv formaadis andmete laadimiseks elektroonilisse keskkonda
csv faili võib vajadusel muuta Excelis, aga tuleb sälitada faili formaat, milleks on semikooloniga eraldatud väljad.
Selleks tuleb:
- Tasuliikide nimekirjas vajalikud tasuliigid siduda statistika aruande vormi reaga STAT kood 2018. Kui olid kasutusel eelmise aruande ridade koodid, siis programm seob automaatselt uutega. Eelmine rida 05 asendatakse reaga 5, mis tuleb endal jagada detailsemaks. Lisatud uus rida nr.10 Põhi- ja lisapuhkuse tasu, mis kuu aruandes summeeritakse kokku reaga nr.9 Tasu mittetöötatud aja eest.
- Valida soovitud arvestuse kuu ja aasta.
- Valida soovitud allüksus või siduda allüksuste nimekirjas soovitud allüksused statistika klassifikaatoriga.
- Trükkimiseks ülevalt menüüst Trükk -> Statistika -> Töötasu struktuur 2018
- Andmete elektrooniliseks laadimiseks ülevalt menüüst Import/eksport -> Eksport -> Statistika -> TÖÖTASU STRUKTUUR 2018 ja määrata csv faili salvestamise asukoht ning nimi
Ridade moodustamine:
- Aruandesse summeeritakse ainult põhikohaga ja osalise tööajaga töötajad.
- Iga tööleping on eraldi rida.
- Töötajale peab selle töölepingu järgi olema arvestatud tasu, mis ei ole seotud puhkuse- ja haigustasu algoritmidega.
- Töölepingud võetakse üle valitud valdkonna, allüksuse või statistika klassifikaatori.
Veergude moodustamine:
- Isikukood ja nimi võetakse Asutus/isikute nimekirjast
- Sünniaeg ja sugu võetakse Töötajate nimekirjast
- Trükivormil näidatakse lisaks töölepingu algus ja lõpp
- Ametirühm on aruande koostamise hetkel töölepinguga seotud ameti kood, mis peab vastama statistika ametite klassifikaatori neljakohalisele koodile. Ametite klassifikaator
- Töökoha asukoht võetakse Lepingute nimekirjast ADR_ID
- Tööstaaž arvutatakse töölepingu järgi töötatud kuude arvu jagamisel kaheteistkümnega ning ümardatakse väiksemaks täisarvuks. Kui tööleping ei ole lõpetatud või on suurem kui aruandeperioodi aasta, siis arvutatakse kuni aruandeaasta lõpu kuupäevani.
- Täistööajaga töötaja näidatakse koodiga 105a. Osalise tööajaga töötaja 108a
- Kui töölepingu lõpu kuupäev puudub, siis lepingu liik on 116, muidu 117
- Töötatud tundi arv saadakse, kui kuu tööpäevad korrutatakse normtundidega päevas. Kui on määratud normtunnid nädalas, siis jagatakse viiega.
- Tööpäevad on kalendrikuu tööpäevad, millest on lahutatud töölepingu ajutised peatamised
- Puhkuse- ja lisapuhkusepäevad võetakse töölepingute ajutise peatamise tabelist, kui peatamine on seotud tüübiga Puhkus.
- Mittetöötatud päevade arv (kogus) ja summa võetakse töötasu andmetest, mis on seotud tasuliigiga, kus statistika klassifikaatori kood on 9
- Tööaja eest arvestatud tasu summeeritakse üle töötasu andmete, kus tasuliik on seotud statistika koodiga 5,6,7
- Ületundide eest arvestatud tasu summeeritakse üle töötasu andmete, kus tasuliik on seotud statistika koodiga 6
- Öötöö eest arvestatud tasu summeeritakse üle töötasu andmete, kus tasuliik on seotud statistika koodiga 7
- Puhkusetasu summeeritakse üle töötasu andmete, kus tasuliik on seotud statistika koodiga 10
- Töötatud kuude arv arvutatakse arvestuse aasta järgi või vastavalt vähem, kui tööleping on alganud või lõppenud aruande aastal
- Põhitöötasu aastas summeeritakse üle töötasu andmete, kus tasuliik on seotud statistika koodiga 5,6,7,8
- Ebaregulaarsed preemiad ja lisatasud summeeritakse üle töötasu andmete, kus tasuliik on seotud statistika koodiga 8