Andmete import
Andmete import toimub Exceli või tabulaatoriga eraldatud teksti failist. Andmed peavad olema ridade kaupa ja eraldi veergudes.
Kõik lisamised/muutmised salvestatakse logi faili.
Töötajad
Töötajate import failist toimub koos töölepingute, allüksuste ja allüksuse töötajate lisamisega koos nende nimekirjadega seotud informatsiooniga, kui need vastavatest nimekirjadest puuduvad.
Allüksus seotakse eelnevalt valitud Valdkonnaga. Failist loetakse töölepingu valdkond ja maksude tunnuste valdkond
Veergude kirjeldused. Näidis: pa_kaader.xlsx
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C11 | Jah | Isikukood |
| 2. | B | C50 | Jah | Perekonnanimi. Võib koos eesnimega |
| 3. | C | C50 | Eesnimi | |
| 4. | D | C1 | Sugu M - mees; N - naine | |
| 5. | E | D | Sünnikuupäev dd.mm.yyyy | |
| 6. | F | N1 | 0 - resident; 1 - mitteresident. Vaikimisi 0 | |
| 7. | G | C5 | Mitteresidendi riigi kood | |
| 8. | H | C10 | Mitteresidendi väljamakse artikkel | |
| 9. | I | C10 | Mitteresidendi oecd artikkel | |
| 10. | J | C10 | Mitteresidendi tõendi väljastamise kuupäev | |
| 11. | K | D | Maksude tunnuste alguse kuupäev. Kui kuupäev puudub, siis tunnuseid ei muudeta | |
| 12. | L | C1 | Tulumaksu tunnus: 0 - ei arvuta; 1 - maksuvaba kuus; 2 - ei ole maksuvaba. Vaikimisi 2 | |
| 13. | M | N10.2 | Soovitud maksuvaba kuus, kui erineb üldisest maksuvabast. Kui summa on antud, siis tulumaksu tunnus on 1 | |
| 14. | N | C1 | Sotsiaalmaksu tunnus: 0 - arvestatud summalt; 1 - vähemalt kuumääralt; 2 - alates kuumääralt. Vaikimisi 0 | |
| 15. | O | C1 | Töötuskindlustuse tunnus: 0 - ei arvutata; 1 - arvutatakse alati; 3 - sõltuvalt vanusest. Vaikimisi 3 | |
| 16. | P | C50 | Maksude tunnuste valdkonna kood või nimi | |
| 17. | Q | C20 | Jah | Töölepingu number. Kohustuslik, kui muuta töölepingu andmeid |
| 18. | R | D | Jah | Töölepingu algus. Kohustuslik, kui muuta töölepingu andmeid |
| 19. | S | D | Töölepingu lõpp | |
| 20. | T | D | Ametivanne | |
| 21. | U | C4 | Ameti kood | |
| 22. | V | C50 | Jah/ei | Ameti nimi. Töölepingus või tunnustes peab olema määratud |
| 23. | W | C1 | Töösuhte tüüp: 1 - põhikoht; 2 - muu töötaja; 3 - töövõtuleping; 4 - osalise tööajaga. Vaikimisi 1 | |
| 24. | X | C50 | Töölepingu valdkonna kood või nimi | |
| 25. | Y | D | Töölepingu tunnuste alguse kuupäev. Kui puudub, siis andmeid ei muudeta. | |
| 26. | Z | C4 | Ameti kood | |
| 27. | AA | C50 | Jah/ei | Ameti nimi. Töölepingus või tunnustes peab olema määratud |
| 28. | AB | N6.3 | Normtunnid nädalas | |
| 29. | AC | N6.3 | Koormus | |
| 30. | AD | C16 | Allüksuse kood | |
| 31. | AE | C50 | Allüksuse nimi | |
| . |
Kogumispensioni andmete lugemine toimub Pensionikeskuse veebiteenuse abil.
Töögraafik
Veergude kirjeldused. Näidis: pa_tgraaf.xlsx
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C11 | Jah | Isikukood |
| 2. | B | C50 | Jah | Perekonnanimi. Võib koos eesnimega |
| 3. | C | C50 | Eesnimi | |
| 4. | D | C20 | Lepingu number | |
| 5. | E | C50 | Töölepingu peatamise põhjuse kood | |
| 6. | F | C50 | Töölepingu peatamise põhjuse nimi | |
| 7. | G | Date | Peatamise alguse kuupäev | |
| 8. | H | Date | Peatamise lõpu kuupäev | |
| 9. | I | N3 | Peatatud päevi | |
| 10. | J | N4 | Puhkuse korral, mis aasta eest | |
| 11. | K | C16 | Tasuliigi kood, kui automaatne arvestus | |
| 12. | L | C50 | Tasuliigi nimi, kui automaatne arvestus |
Lisatakse kõikide perioodi alguse kuupäeval kehtivata lepingute kohta lepingu numbri täpsusega. Kui lepingu number puudub, siis kõik lepingud
Peatamise põhjused peavad olema lisatud. Failist uusi ei loeta. Kui on mitu sarnast, siis võetakse esimene ettejuhtuv sarnane.
Kui tasuliiki ei leita, siis uut ei lisata ja kanne jääb tühjaks
Puhkusereserv
Veergude kirjeldused. Näidis: pa_reserv.xlsx
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C11 | Jah | Isikukood |
| 2. | B | C50 | Jah | Perekonnanimi. Võib koos eesnimega |
| 3. | C | C50 | Eesnimi | |
| 4. | D | C20 | Lepingu number | |
| 5. | E | C50 | Allüksuse kood või nimi. Ei kasutata, kui allüksus on eelnevalt valitud. | |
| 6. | F | N12.3 | Jah | Saamata puhkuse päevad aasta lõpu seisuga |
| 7. | G | C7 | Deebet | |
| 8. | H | C7 | Kreedit | |
| 9. | I | C16 | Meede | |
| 10. | J | C16 | Kulu objekt | |
| 11. | K | C16 | Tegevusala | |
| 12. | L | C16 | Kulu liik | |
| 13. | M | C16 | Tulu liik | |
| 14. | N | C16 | Projekt | |
| 15. | O | C16 | Osakond | |
| 16. | P | C16 | Subjekt | |
| 17. | Q | C16 | Tegevussuund | |
| 18. | R | C16 | Taotlus |
Kontod ja kulude klassifikaatorid ei ole kohustuslikud. Reservi summa jagatakse kuludesse tasuliikide järgi, mis summeeritakse keskmise arvutamisel.
Töötasud absoluutarvuna
Veergude kirjeldused. Näidis: pa_absarv.xlsx
| Jrk.nr. | Veerg | Tüüp | Kohustuslik | Sisu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | A | C11 | Jah | Isikukood |
| 2. | B | C50 | Jah | Perekonnanimi. Võib koos eesnimega |
| 3. | C | C50 | Eesnimi | |
| 4. | D | C20 | Lepingu number | |
| 5. | E | D | Arvestuse algus | |
| 6. | F | D | Arvestuse lõpp | |
| 7. | G | N12.3 | Jah | Summa |
| 8. | H | C50 | Tasuliigi kood või nimi | |
| 9. | I | C200 | Info | |
| 10. | J | C50 | Allüksuse kood või nimi. Ei kasutata, kui allüksus on eelnevalt valitud. | |
| 11. | K | C16 | Meede | |
| 12. | L | C16 | Kulu objekt | |
| 13. | M | C16 | Tegevusala | |
| 14. | N | C16 | Projekt | |
| 15. | O | C16 | Osakond | |
| 16. | P | C16 | Subjekt | |
| 17. | Q | C16 | Tegevussuund | |
| 18. | R | C16 | Taotlus | |
| 19. | S | N12.3 | Kogus |
Kulude klassifikaatorid vastavalt vajadusele, kui ei ole määratud tasuliigi või allüksusega