Uute kontode (tehingupartnerite, tegevualade, rahavoogude..) lisamine Pmen programmi.

Tehke enne klassifikaatorite importi kindlasti varukoopia oma andmebaasist! Ilma vajaduseta ärge importige – kui on tarvis lisada 2 uut kontot, siis on seda lihtsam teha otse Pmen-is käsitsi.

Rahandusministeeriumi kodulehel on fail: Yldeeskirja kontoplaan (Excel). (08.10.07)

Seal on erinevad lehed, üks neist Kontoplaan. Valin selle lehe ja kustutan ära esimesed 5 rida, mis ei sisalda kontosid. Seejärel salvestan käsuga Save As, faili tüübiks valin Text (Tab delimited).txt

Faili nimeks panen kontod2004 ning kataloogiks valin C:\program files\San Revilo\Pmen.

Excel hoitab: „The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets.” Kui vastate OK, siis salvesatatakse tekstifailiks ainult see leht (kontoplaan), mille asute. Nii ongi vaja.

Programm peaks küsima, kas kirjutada vanem fail üle, vastate Jah. Nüüd peaks olema uuem kontoplaan õiges kataloogis valmis impordiks.

Importimiseks pean olema programmis administraatorina. Valin Import/eksport menüüst Import failist – Kontod. Kui programm leiab õige faili üles, siis ta ütleb, mitu kontot ta lisas. Kui tekib mingi viga, siis programm teatab, et faili ei leitud või et fail on tühi. Seejärel tuleks uuesti importida ka bilansi kirjed, et need uutele kontodele juurde läheks.

Nii peaks lisanduma lisanduma kontoplaani uusi kontosid. Teie enda lisatud kontod jäävad nii nagu nad olid. Kui olete mõne konto kirjledust muutnud, siis ka see jääb nii nagu Teie olete pannud, programm ei asenda kontode nimetusi. Samuti ei kustuta programm ühtegi kontot. Kui soovite, võite mittevajalikke kontosid käsitsi Pmen-ist kustutada. Kui konto on olnud kasutusel, siis seda kustutada ei saa.

Kontoplaani peaks olema lisandud näiteks kontogrupid 1535 ja 2535 ning nendel peavad olema bilansi kirjed määratud. Kontrollige seda.

Tehingupartnerite uuendamisel ei lisata neid, mis on programmi jaoks uued kuid mille lõpu kuupäev on varasemas aastas. Näiteks 007013 – Viljandi Erikutsekool ei lisandu, sest tema lõpukuupäev on 01.09.2005. Küll aga lisandub hulk riigikoole kõik ühe tehingupartneriga 007080. Näiteks Kaagvere erikool oli kuni 2006.aasta lõpuni koodiga 007082. Sellele koodile pannakse lõppkuupäevaks 31.12.2006 ning avatakse talle uus kood 007080 alguskuupäevaga 01.01.2007.

Tehingupartneritega toimunud muudatused salvestuvad faili :

C:\prorgam files\San Revilo\Pmen\tpimp.txt – võite selle enda jaoks välja trükkida.

Muutuvad kontaktisikud, telefonid ja e-postid., algus-ja lõppkuupäevad.

Samal meetodil võib teha failid:

C:\program files\San Revilo\Pmen\rahavoog.txt

C:\program files\San Revilo\Pmen\allikad.txt

C:\program files\San Revilo\Pmen\tegevusalad.txt

Failide

C:\program files\San Revilo\Pmen\tulud.txt

C:\program files\San Revilo\Pmen\kulud

Tegemisel peab veidi rohem vaeva näegma, sest need on koos ühel lehel Eelarve ning seda lehte tuleb siis rohekem eelnevalt Exceliga töödelda (kulud tõsta ühele lehel, tulud teisele..).