Perioodilised maksed
Kui arvelduste kanne tuleb jagada kuludesse tekkepõhiselt järgnevate kuude jooksul, siis saab kasutada Perioodiliste maksete funktsionaalsust.
Kuludesse jagamine toimub läbi pearaamatu konto: Ettemakstud tulevaste perioodide kulud. Näiteks konto 103990. Konto number tuleb määrata arvelduste mooduli programmi üldiseses seadistuses.
Ettemakstud tulevaste perioodide kulu kontoga peab olema lisatud rida Arvelduste mooduli Objektide nimekirja. Ei tohiks näidata linnukest, et toimub import Kassa/Panga moodulisse. Selle objekti alla salvestatakse automaatselt kanded, mis tulevastes kuudes imporditakse pearaamatusse.
Hankijate arve kande lisamisel või korrastamisel on võimalik näidata Perioodiliste maksete algus ja kuude arv. Kui perioodiliste maksete algus on sama, mis kande kuupäev, siis algust ei ole vaja näidata. Kuude arv määrab, mitme järgneva kuu peale summa jagatakse. Korrigeerimine lisatakse viimase kuu kandele.
Kandel ei tohi kontoks olla Ettemakstud tulevaste perioodide kulu, vaid kulu konto.
Salvestamisel muudetakse automaatselt kulu konto Ettemakstud tulevaste perioodide kulu kontoks ja lisatakse Ettemakstud tulevaste perioodide kulu objekti alla sama kuupäevaga vastupidine kanne. Lisaks tehakse kulu kanded vastavalt kuupäevale ja kuude arvule.
Kui kasutatakse automaatset importi pearaamatusse, siis viiakse kanded üle ka pearaamatusse, kust nad summeeritakse koheselt veebirakenduse aruannetesse.
Kui hankija kandel korrastada klassifikaatoreid, siis esialgu kulu kanded ei muutu. Kui muuta kande konto kulu kontoks, siis kustutatakse varasemad kulu kanded ja lisatakse uuesti.
Perioodilised tasumised
Kui arve eest tuleb tasuda pikema aja jooksul osade kaupa, siis saab kasutada Perioodilise tasumise funktsionaalsust.
Tasumine toimub kandel näidatud tasumise tähtaegade kaupa.
Perioodilise makse funktsionaalsuse saab sisse lülitada Kassa/panga moodulis Tasumata arvete nimekirjas.
Perioodilise tasumise korral lisatakse Kassa/panga kandele arve tasumise tähtaeg. Kui ei ole vaja tasuda perioodiliselt ja arve kannetel on sama tasumise tähtaeg, siis ei ole vaja perioodilisi maksete funktsionaalsust välja lülitada.