Otsekorraldustelt e-arvetele

Otsekorralduste asemel hakatakse panka saatma e-arveid. Üldjuhul ostjale eraldi arve saatmise vajadust ei ole. Panka ei saadeta pdf arveid.
Lisaks tavalisele e-arve formaadile on panka saatmiseks vaja lisa informatsiooni.

Selleks on PMen programmis loodud kaks uut nimekirja:

-) Pankade lepingud;
-) E-arve avaldused.


Pankade lepingute nimekirjas määratakse:

-) Lepingu number;
-) Pank pankade nimekirjast, millega peab olema seotud BIC kood. Määrab, kuhu panka arve saadetakse;
-) Saatja tunnus. Lepingus fikseeritud asutuse tähis;
-) Vastuvõtja tunnus. Lepingus fikseeritud panga tähis;
-) Operaatori tunnus.
-) Tunnus arve täismahus presenteerimise kohta. Üldjuhul peab olema linnuke.


E-arve avalduste nimekirjas määratakse:

-) Panga lepingu number;
-) Ostja e. arvelduste kandelt Asutus/isik
-) Maksetunnus (serviceid e. teenuse tunnus). Seni kehtinud otsekorralduse lepingu number, milleks võis olla viitenumber või isikukood. Ehk ostja unikaalne tunnus müüja juures. Ühel ostjal saab olla mitu maksetunnust. PMen ei arvuta automaatselt maksetunnust. Arve laekumisel ei kasutata maksetunnust.
-) e-arve aadress. Maksja või ostja arvelduskonto number pangas või isikukood. Määrab, kellele valitud pangas arve saadetakse.
-) Alguse ja lõpu kuupäevad. Kui tasumise tähtaeg ei lange perioodi, siis arvet otse panka ei saadeta. Lõpu kuupäev võib puududa, siis kehtib tähtajatult.
-) Tunnus arve täismahus pesenteerimise kohta. Kui linnuke puudub, siis kuvatakse ainult arve makse info. Kui linnuke, siis kuvatakse arve täismahus. Arvet ei ole vaja täismahus kuvada, kui ostjal puudub internetipank või kui maksja erineb ostjast ja maksjal ei ole vaja arve sisu näha.
-) Maksja, kui ei ole ostja.


E-arve avalduste import

Eelduseks on panga poolt saadud ülemineku fail hetkel kehtivate otsekorralduste kohta koos lisa informatsiooniga arvelduskonto numbri, internetipanga jne. kohta.
Import toimub Arvete moodulis menüüst Import/eksport – Import – E-arve avaldused. Valida (kui puudub, siis esmalt lisada) panga leping. Tähtis, et panga lepingus seotud pangal oleks BIC kood. Valida pangast saadud fail. Peale importimist vaadata menüüst Programm – Tekstiredaktor logi faili importimisel ilmnenud probleemide kohta. Importimise ajal seotakse automaatselt maksetunnuse abil kliendid, kellel oli otsekorraldus e-arve avaldusega.
Analoogiliselt otsekorraldustega, imporditakse e-arve avaldused Arvete moodulist Arvelduste moodulisse. Arvelduste moodulist saab eksportida e-arved faili panka saatmiseks. Kõik ühe panga erinevate lepingute arved eksporditakse ühte faili.