Koguste import Exceli failist
Arvete koostamiseks vajalikud kogused saab importida Exceli tabelist
Importimiseks on 2 võimalust:
- Tasu valik toimub importimise käigus. Ühest failist saab importida ühe tasu kogused
- Tasud on määratud failis. Ühest failist saab korraga importida mitme tasu kogused
Faili struktuur peab olema kirjeldatud Seadistuse aknas ülevalt Programm. Seadistus on ühine mõlemale impordi võimalusele
Seadistuse parameetritega määratakse Exceli tabeli leheküljed, read ja veerud, kust toimub vajalike andmete lugemine
- Lehkülgede arv - määratakse, mitmelt Exceli leheküljelt alates esimeselt andmeid loetakse. Igal leheküljel saavad olla ühe allüksuse andmed.
- Ridade arv - määratakse, mitmelt Exceli tabeli realt andmeid loetakse. Igal real on ühe kliendi andmed.
- Allüksuse nimi - rida ja veerg Exceli tabelis. Arvete mooduli allüksuse nimi, mille koguseid imporditakse. Allüksuse nimi peab olema unikaalne.
- Kuupäev - rida ja veerg Exceli tabelis. Kogused imporditakse tabelis näidatud kuupäevaga valitud perioodi.
- Asutus/isik - isikukoodi ja nime veerg. Isikukood on kohustuslik. Isik peab vastama tasude definitsiooni asutus/isik veeruga.
- Saaja - isikukoodi ja nime veerg. Peab olema täidetud, kui tasude definitsioonis kasutatakse saaja veergu.
- Kogus rida - Koguse või koguste veergude tasu nimi või kood. Nimi või kood peab unikaalselt eksisteerima tasude nimekirjas. Kasutatakse teise importimise võimaluse juures.
- Kogus veerg - Exceli tabeli veerg, mis sisaldab esimest koguste veergu.
- Kogus arv - Veergude arv alates esimesest, mitme erineva tasu koguseid soovitakse importida. Kui veeru pealkiri puudub või vastavat tasu nimekirjast ei leita, siis selle veeru koguseid ei impordita.
Näidis:
Koguste import tekstifailist
Import toimub tabulaatoriga eraldatud tekstifailist.
Ühes failis võivad olla erinevate allüksuste andmed.
Iga rida on üks asutus/isik ja saaja (tasu definitsioon).
Ühel real võivad olla kogused mitme tasu kohta.
Esimene rida peab olema veergude pealkirjad. Veerud:
- 1. A Kuupäev (kohustuslik igal real)
- 2. B Asutus/isik isikukood
- 3. C Saaja isikukood
- 4. D Allüksuse nimi
Alates viiendast veerust on tasud. Esimesel real nimetus ja järgnevatel kogused.
Kui ei leita kehtivat tasude definitsiooni või allüksust, siis importi ei toimu.